1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
2. Verantwortliche Stelle: Düneberger SV von 1919 e.V., Silberberg 11, 21502 Geesthacht.
3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Eintrittsdatum, Spartenzugehörigkeit (aktiv/passiv), Spartenbeitrag, Lastschrifteinzugsermächtigung, SEPA-Mandat.
Diese Informationen werden in dem verbandseigenen EDV-System (DFBnet/DFBfinanz) gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).
5. Als Mitglied des
- Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. LSVSH
- Kreissportverband Herzogtum Lauenburg e.V. KSV
- Deutscher Fußballbund e.V. DFB
- Hamburger Fußballverband e.V. HFV
- Deutscher Turnerbund e.V. DTB
- Verband für Turnen und Freizeit Hamburg e.V. VTF
- Schleswig-Holsteinischer Turnverband e.V. SHTV
- Hamburger Karate-Verband e.V. HKV
- Dachverband Karate Gladbeck e.V. DKV
ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei ggf.: Name, Vorname, Alter, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Anschrift, Mitgliedsnummer, persönliches Foto (nur Fußball), besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen, Torschützen, Platzverweise), vorherige Vereine, Namen der Eltern (bei Spielern aus dem Ausland).
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen, Übungsleiter/innen, Betreuer/innen, Trainer/innen) werden ggf. weitere Daten erfasst bzw. übermittelt: Telefon- / Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Funktion im Verein, Angaben zur Trainerlizenz / Qualifikation, Stundenzettel.
Bei Mitgliedern, denen der Verein finanzielle Aufwandsentschädigungen zahlt (z. B. Übungsleiter/innen, Betreuer/innen, Trainer/innen, Bürokräften) werden zusätzliche Daten an externe Dienstleister (z.B. Steuerberater) übermittelt: Aufwandsentschädigungen / Löhne / Gehälter, eindeutige Kennzahlen zur Steuer und Sozialabgaben.
Zur Erreichung von Verbands- und städtischen Zuschüssen werden folgende Daten des gleichen Personenkreises jährlich an den Hamburger Sportbund und die Stadt Geesthacht übermittelt: Höhe der Aufwandsentschädigung, kalkulatorischer Stundenlohn, kalkulatorischer wöchentlicher / jährlicher Zeitaufwand für den Verein.
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht.
Zuständig in Hamburg ist dafür:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Zuständig in Schleswig-Holstein ist dafür:
Innovationszentrum Datenschutz & Datensicherheit (ULD-i)
im Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tel.: 0431 / 988 – 1399
Fax: 0431 / 988 – 1223
E-Mail: kontakt@uld-i.de
